Podmioty, w tym osoby fizyczne, które zapewniły zakwaterowanie i wyżywienie obywatelom Ukrainy, przybyłym na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej z terytorium Ukrainy w związku z działaniami wojennymi prowadzonymi na terytorium tego państwa mogą ubiegać się o świadczenie pieniężne z tego tytułu. Świadczenie to będzie przysługiwać nie dłużej, niż za okres 120 dni.
Zgodnie ze specustawą, wniosek o świadczenie pieniężne powinien zawierać:
- Imię i nazwisko albo nazwę składającego wniosek;
- PESEL lub NIP składającego wniosek;
- Wskazanie okresu, na jaki zapewniono zakwaterowanie oraz liczby osób przyjętych do zakwaterowania;
- Imię i nazwisko osoby przyjętej do zakwaterowania oraz numer PESEL Karty osoby przyjętej do zakwaterowania, wypełniane są dla każdej osoby osobno;
- Oświadczenie składającego wniosek o zapewnieniu zakwaterowania i wyżywienia;
- Numer rachunku płatniczego, na który wypłacane będzie świadczenie;
- Oświadczenie składającego wniosek pod rygorem odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych oświadczeń, że dane zawarte we wniosku są prawdziwe;
- Adres miejsca pobytu osób przyjętych na zakwaterowanie;
- Adres poczty elektronicznej i numer telefonu składającego wniosek;
- Oświadczenie, że za osobę przyjętą do zakwaterowania na wskazany okres nie wypłacono już świadczenia;
- Oświadczenie podmiotu składającego wniosek, że za okres wskazany w pkt. 3 nie otrzymano dodatkowego wynagrodzenia, w tym za wynajem.
W przypadku podmiotów innych niż osoby fizyczne należy dołączyć oświadczenie o treści: „za okresy pobytu osób zakwaterowanych nie otrzymałem środków z tytułu umowy zawartej z gminą/powiatem”.
Wnioskodawca i osoby na które przysługuje uprawnienie:
- Wniosek może złożyć osoba dysponująca lokalem i udzielająca w nim zakwaterowania i wyżywienia. Osoba ta nie musi być właścicielem lokalu;
- Podmiotem w rozumieniu ustawy może być także obywatel Ukrainy przebywający w Polsce legalnie i posiadający numer PESEL;
- W przypadku spółek, organizacji itp. wniosek może złożyć osoba reprezentująca podmiot lub osoba umocowana przez reprezentującego podmiot.
Rozpatrywanie wniosku i wydanie rozstrzygnięcia:
- Świadczenie jest udzielane w kwocie maksymalnie 40 zł za osobę dziennie (zarówno na osobę dorosłą, jak i dziecko).
- Sprawy załatwiane są nie w drodze decyzji administracyjnej a w drodze czynności materialno-technicznej.
- Wypłata świadczenia następuje po rozpatrzeniu wniosku, w formie przelewu na konto wskazane we wniosku. Podanie numeru rachunku bankowego jest wymagane;
- Wniosek jest rozpatrywany w terminie miesiąca, a gmina może uzależnić przyznanie lub wypłatę świadczenia od weryfikacji warunków zakwaterowania i wyżywienia, której dokonują upoważnieni pracownicy;
- Świadczenie przysługuje od dnia faktycznego udzielenia zakwaterowania i wyżywienia, nie wcześniej niż od 24 lutego 2022 roku i nie dłużej niż 120 dni od zakwaterowania;
- Świadczenie jest udzielane jednemu podmiotowi za nie więcej niż 120 dni (liczonych od pierwszego dnia w którym przyjęto pierwszego obywatela Ukrainy, niezależnie od daty przybycia kolejnych osób). Ta sama osoba może korzystać z zakwaterowania i wyżywienia u różnych podmiotów.
- Świadczenie obejmuje udzielenie łącznie zakwaterowania i wyżywienia. Przyznanie świadczenia jest możliwe, gdy podmiot zapewniał jednocześnie zakwaterowanie i wyżywienie;
- Nie jest możliwe przyznanie świadczenia gdy ktoś udzielał tylko zakwaterowania albo tylko wyżywienia.
- Świadczenie wypłacane jest z dołu za dni udzielonego zakwaterowania z wyżywieniem; Wnioskodawca może złożyć jeden wniosek lub kilka wniosków.
Złożenie wniosku następuje w gminie, na terenie której mieści się lokal zakwaterowania.Rozliczenia finansowe wniosków prowadzi Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Pałecznicy. Wzór wniosku o świadczenie pieniężne został określony w drodze rozporządzenia przez ministra właściwego do spraw administracji publicznej.